Projekt- / Prozessmanagement

Initiieren

Infrastruktur
aufbauen

  • Projekt-Scope definieren / abgleichen
  • SWOT-Analyse
  • IT/System-Anforderungen einbinden
  • Projekt-Team und -rollen definieren
  • Zielsetzungen (SMART)
  • Budget/Ressourcen
  • Projekt-Team festlegen

Planen

Gemeinsames Verständnis

  • Kundenbedürfnisse und Kundennutzen (interne / externe Kunden)

  • Wie sieht der End-to-End Prozess aus

  • Technische / Systemische Lösung angleichen / einbetten

  • SWOT-Analyse

  • Abgleich/Anpassung der Zielsetzungen

  • Definition von Meilensteinen, Role-Out, Trainings- und Kommunikationsplan

Umsetzen

Abläufe / Veränderungen

  • Priorisieren von Aktionen und Maßnahmen
  • "Low-hanging-fruits" implementieren
  • Prozesse weiter vereinfachen
  • Lösungswege entwickeln/aufzeigen z. B. Appreciative Inquiry, Scrum

Monitoring

Fortschritt monitoren

  • Auswerten der Ergebnisse
  • Auswirkungen formulieren
  • Abgleich und Anpassung der Zielsetzung
  • Impact auf Budget / Ressourcen

Format

Inhouse - Workshop Präsenz / Hybrid

Zielsetzung

  • Projektbeteiligte auswählen und Rollen definieren

  • Gemeinsames Verständnis für den Projektauftrag durch klar formulierte, messbare Ziele

  • Bedürfnisse der Nutzer / Kunden verifizieren und einarbeiten

  • Daten / Fakten effektiv sammeln und effizient auswerten

  • Ideen- und Lösungsansätze generieren und auf Machbarkeit prüfen

  • Transparente Kommunikation innerhalb des Projektteams und an die beteiligten Schnittstellen sicherstellen

  • Sensibilisierung auf Fallstricke und Schwierigkeiten in den verschiedenen Prozessphasen zur Stärkung der Motivation, besonders in der Phase der Umsetzung

  • Monitoring Soll / Ist, Umgang mit Abweichungen und „Reiteration“ im Prozess

Zielgruppe

  • Fach- und Führungskräfte, die abteilungsübergreifend oder in Kooperation mit externen Schnittstellen fachliche / Projekt-Themen treiben

  • Projektmanager

Nutzen für Ihr unternehmen

  • Dynamisieren durch klare Ziele

  • Einbinden in- / externer Perspektiven

  • Kommunikationsfluss erhöhen, Informationslücken schließen

  • Effektive und effiziente Maßnahmen im Team erarbeiten

  • Zufriedenheit in der Organisation und beim Kunden stabilisieren